Aufgaben und Organisation der Parlamentsverwaltung

Das Generalsekretariat

Das Generalsekretariat bietet dem Parlamentspräsidenten und dem Präsidium eine Hilfestellung bei seinen Aufgaben. Es koordiniert die Arbeit der einzelnen Verwaltungsabteilungen.
Zum Generalsekretariat gehören der Empfangs- und Telefondienst.

Die spezifischen Aufgaben des Greffier sind in der Geschäftsordnung festgelegt:

Der Greffier hält die Beschlüsse des Parlaments schriftlich fest.
Er führt Protokoll bei den Plenarsitzungen und den Sitzungen des Präsidiums
Er unterzeichnet zusammen mit dem Präsidenten jeden Beschluss des Parlaments und jeden Beschluss des Präsidiums.
Er sorgt für die Ausführung der Parlamentsbeschlüsse.
Er hält das Parlamentsarchiv in Verwahrung.
Im Namen des Präsidiums übt er die Dienstaufsicht über alle Dienststellen des Parlaments und seines Personals aus.

Greffier: Stephan THOMAS

Abteilung I: Allgemeines und Sitzungen

Die Abteilung "Allgemeines und Sitzungen" ist im Wesentlichen für die Planung, Durchführung und Betreuung der Gesetzgeber-Tätigkeiten im DG-Parlament zuständig:

Sitzungsplanung: Plenarsitzungen, Ausschusssitzungen, Präsidium
Aktenverwaltung: Schiedshof, Institutionen außerhalb der DG, Wahlakten
Ausführliche Berichte der Plenarsitzungen
linguistische Überprüfungen von Dekretvorschlägen und –entwürfen, von Ausschussberichten und anderen Dokumenten
Ausschussbetreuung und Protokollierung der Sitzungen

Abteilungsleiterin: Marliese Arens

Abteilung II: Dokumentation, Information und juristischer Dienst

Die Abteilung "Dokumentation, Information und juristischer Dienst" nimmt folgende Aufgaben wahr:

parlamentsinterne Dokumentation: Unterlagen zur parlamentarischen Arbeit einschließlich Presseschau, Verwaltung des Archivs, der Parlamentsbibliothek und der parlamentsinternen Datenbank
Presse- und Informationsdienst: Pressearbeit, Betreuung des Internet-Auftritts, Besucherbetreuung, Informationsmaterial und Beantwortung von externen Anfragen
juristischer Dienst: Gutachten aller Art, juristische Betreuung der Ausschussarbeit, legistische Überprüfung aller Dekretvorlagen, Koordinierung von Dekreten

Abteilungsleiter: Stephan Thomas