Aufgaben und Organisation der Parlamentsverwaltung

Das Generalsekretariat

Das Generalsekretariat bietet dem Parlamentspräsidenten und dem Präsidium eine Hilfestellung bei seinen Aufgaben. Es koordiniert die Arbeit der einzelnen Verwaltungsdienste.

Die spezifischen Aufgaben des Greffier sind in der Geschäftsordnung festgelegt:

Der Greffier hält die Beschlüsse des Parlaments schriftlich fest.
Er führt Protokoll bei den Plenarsitzungen und den Sitzungen des Präsidiums
Er unterzeichnet zusammen mit dem Präsidenten jeden Beschluss des Parlaments und jeden Beschluss des Präsidiums.
Er sorgt für die Ausführung der Parlamentsbeschlüsse.
Er hält das Parlamentsarchiv in Verwahrung.
Im Namen des Präsidiums übt er die Dienstaufsicht über alle Dienste des Parlaments und seines Personals aus.

Greffier: Stephan THOMAS

Dienst 1: Sitzungen

Der Dienst "Sitzungen" ist im Wesentlichen für die Planung, Durchführung und Betreuung der Gesetzgeber-Tätigkeiten im DG-Parlament zuständig:

Sitzungsplanung : Terminkalender des Parlaments, Einladung zu den Sitzungen und Berichterstattung über den Stand der Arbeiten in den Ausschüssen
Betreuung + Protokollführung bei den Plenar- und Ausschusssitzungen
Verwaltung der Interpellationen und aktuellen Fragen

Dienstleiterin: Marliese Arens

Dienst 2: Expertise und Publikationen

Der Dienst "Expertise und Publikationen" nimmt folgende Aufgaben wahr:

Erstellen, Druck und Versand der Veröffentlichungen des Parlaments: Parlamentsdokumente, Ausführliche Berichte, Bulletin der Interpellationen + Fragen, Presseschau
juristischer Expertise: rechtliche Gutachten aller Art, juristische Betreuung der Ausschussarbeit, legistische Überprüfung aller Dekretvorlagen, Koordinierung von Dekreten, Auswertung der Urteile des Verfassungsgerichtshofs
sprachliche Überprüfung von Dekretvorlagen, von Ausschuss- und Plenumsberichten und anderen Dokumenten
Erstellung von Übersetzungen für den parlamentarischen Bedarf
Verwaltung der schriftlichen Fragen

Dienstleiterin: Gaby Modard-Girretz

Dienst 3: Verwaltung

Der Dienst "Verwaltung" ist für folgende Aufgaben zuständig:

Aufstellung + Ausführung des Funktionshaushalts des Parlaments
Angelegenheiten der Abgeordneten: Entschädigung, Pässe, Reisen, Ausstattung, Pensionen
Personaldienst: Parlamentsbeamte und Fraktionsmitarbeiter
Sozialdienst des Personals
Buchhaltung: allgemeine Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Rechnungswesen, Arbeitszeitverwaltung
Zentraler Beschaffungsdienst, Materialverwaltung und Versicherungswesen
Gebäudeverwaltung – interne Organisation
Informatik, Hausmeisterei und Raumpflege

Dienstleiter: Guido Belleflamme

Dienst 4: Öffentlichkeitsarbeit + Dokumentation

Der Dienst "Öffentlichkeitsarbeit + Dokumentation" nimmt folgende Aufgaben wahr:

Anlaufstelle für die Medienvertreter + Pressearbeit
Außendarstellung des Parlaments: Gestaltung der Website, Organisation von Events, Erstellung von Info-Material, Begleitung der TV-Übertragungen
Betreuung von Besuchergruppen und offiziellen Gästen
Beantwortung von externen Anfragen aller Art
Verwaltung der elektronischen Datenbank, der Bibliothek und des Archivs

Diensttuender Dienstleiter: Guido Belleflamme